POS Systeem of een kassa?
Wellicht ziet u door de bomen het bos niet meer. Hieronder een aantal feiten op een rij:
Een point-of-sale systeem (POS) is een computer met randapparatuur zoals een scanner, bonprinter en geldlade.
Alle transacties lopen via deze computer. Hij slaat ze op, houdt alles goed bij, berekent dagomzet, de totale btw van de dag of hoe vaak een artikel verkocht is in een bepaalde periode. Hierdoor kan de computer u tijd besparen qua administratie wat een groot voordeel is.
Nog een voordeel van werken met een POS systeem is misschien ook wel meteen haar grootste (en enige) nadeel:
U bent afhankelijk van internet. Geen internet; geen POS systeem.
Enkele opties van een POS systeem:
Een POS systeem biedt de mogelijkheid om diverse ‘kassa’s’ aan elkaar te koppelen.
Ze biedt meer functionaliteiten dan een ‘gewone’ kassa. Voorbeelden van deze functionaliteiten zijn:
Een afspraakmodule voor kappers
Weegschaal koppeling slagers
Beheren van meerdere vestigingen
Zelf samenstellen rapporten
Mocht u overgaan tot de aanschaf van een POS systeem let dan op het volgende:
U heeft een PC (Touchscreen) nodig en daarbij de ‘kassa benodigdheden’ zoals een scanner, bonprinter etc. U kunt de PC aanschaffen maar dan dient u wel te letten op de systeem eisen. Er is een verschil tussen Windows en Macintosh. Meestal bieden POS systeem leveranciers totaal pakketten aan. Dit is vaak een stuk goedkoper dan wanneer u zelf in de winkel een PC aanschaft.
POS Systeem:
✓ POS Systeem biedt meer functionaliteiten en kan op maat gemaakt worden.
✓ Het POS Systeem kan gekoppeld worden aan een voorraadadministratie, webwinkel en/of financiële administratie.
✓ U bent afhankelijk van internet.
Kassa:
✓ Een ‘gewone’ kassa is niet onderhevig aan traag internet of in de ergste gevallen, uitval van internet.
✓ De snelheid van een ‘gewone’ kassa is optimaal.
✓ Geen maandelijkse hostingkosten.
✓ De mogelijkheden zijn beperkt t.o.v. een POS Systeem.
✓ Hogere investering in kassa apparatuur.
Wijzig de standaard aanmeldingsgegevens (wachtwoorden en gebruikersnamen) die u meegeleverd krijgt! Dit is essentieel om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Mocht u geïnteresseerd zijn in wat wij leveren? Neem contact met ons op en maak een gratis afspraak!